Mejores programas para entrenadores personales (2026)

Si buscas un programa para llevar tus clientes, tus sesiones y tus cobros, en España tienes varias opciones serias. Esta guía compara seis: Harbiz, Virtuagym, Trainerize, TrainerStudio, Fitly y Katen. Antes de nada, una aclaración importante: Katen es nuestro producto. Por eso no vamos a decirte que es el mejor para todo el mundo. Te contamos qué hace cada uno según su propia web, cuánto cuesta y para quién tiene sentido, con el enlace a cada dato para que lo compruebes tú.

En una frase, para quién encaja cada uno:

• Katen: estudios y entrenadores que trabajan con bonos de sesiones y quieren agenda, pagos y app de clientes en un solo sitio.
• Harbiz: entrenadores y centros que quieren mucho contenido de ejercicios y una app nativa en las tiendas.
• Virtuagym: gimnasios y franquicias con muchas clases a los que no les importa pedir presupuesto.
• Trainerize: entrenadores que trabajan en inglés, sobre todo online, y quieren empezar gratis.
• TrainerStudio: entrenadores online que quieren un plan gratuito y su marca desde el primer día.
• Fitly: entrenadores y centros de clases que quieren reservas en todos los planes a un precio de entrada bajo.

Cómo hemos hecho esta comparativa

Hemos leído la página de precios, la de funcionalidades y, cuando hacía falta, el centro de ayuda de cada programa. Todos los datos se consultaron el 6 de octubre de 2026. No hemos usado reseñas, foros ni comparativas de terceros para los datos de la tabla. Cuando una web no dice algo, lo marcamos como «no consta» en lugar de suponerlo. Que algo no conste no significa que el programa no lo tenga: significa que no lo hemos visto escrito en su web. Si eres de una de estas empresas y algo ha cambiado, escríbenos y lo corregimos.

Los precios cambian a menudo y algunos son ofertas temporales. Fíjate siempre en tres cosas al comparar: si el precio lleva IVA, si es con pago mensual o anual, y cómo sube cuando crece tu número de clientes. Un programa barato para 5 clientes puede salir caro con 40.

Tabla comparativa

Lo esencial de cada programa, en las mismas filas para que sea fácil compararlos:

Qué mirar antes de elegir

Casi todos estos programas hacen lo básico: guardan tus clientes, te dejan programar entrenamientos y tienen algún tipo de app. Las diferencias de verdad están en los detalles del día a día. Estas son las preguntas que te recomendamos hacerte:

• ¿Cómo cobras? Si vendes bonos de sesiones, necesitas que el programa descuente cada sesión sola y te avise de quién se queda sin ellas. Si cobras cuotas mensuales, mira cómo gestiona los pagos recurrentes. Lee nuestra guía sobre cuánto cobrar por un bono si aún lo estás decidiendo.
• ¿Quién reserva? Si tus clientes reservan solos, comprueba que puedan hacerlo desde su móvil y que tú controles los plazos de reserva y cancelación. Si eres tú quien les apunta, te basta con una buena agenda.
• ¿Necesitas tu marca? Una app con tu logo da buena imagen, pero en varios programas es un plan o un complemento aparte. Suma ese coste al comparar.
• ¿App de tienda o app web? Una app nativa está en App Store y Google Play. Una app web se instala desde el navegador y se actualiza sola. Para el cliente, las dos se abren desde un icono en el móvil.
• ¿En qué idioma y con quién hablas? Si tus clientes y tú trabajáis en español, que la app y el soporte también lo estén evita muchas dudas.
• ¿Cuánto cuesta cuando crezcas? Calcula el precio con los clientes que tienes hoy y con los que quieres tener en un año.

Katen

Katen es el programa que hacemos nosotros, en España. Está pensado para entrenadores personales y estudios que trabajan con sesiones y bonos: agenda del equipo, reservas desde la app del cliente, bonos que se descuentan solos, control de pagos con recibo y una app para tus clientes con sus próximas sesiones, sus bonos y sus entrenamientos.

Precio: pagas según tus clientes activos, mes a mes, sin permanencia y sin cuota de alta. Tienes todos los precios en la página de precios. Se prueba 14 días gratis, sin tarjeta.

Puntos fuertes: los bonos y los pagos son el centro del programa, no un añadido. Tú decides los plazos de reserva y cancelación, los clientes reciben recordatorios por correo y todo está en español.

A tener en cuenta: la app de clientes es una app web que se instala desde el navegador; no está en App Store ni en Google Play. El cobro con tarjeta, tu marca en la app y varias sedes son del plan Pro. No hay plan gratuito, y no hay lista de espera en las sesiones.

Harbiz

Harbiz es una plataforma con sede en Madrid para entrenadores personales, estudios, centros de yoga y pilates, fisioterapeutas y nutricionistas. Sus clientes ven las sesiones programadas en la app y reservan o cancelan su plaza dentro de los plazos que marques, con lista de espera cuando se llena, los bonos se descuentan del saldo del cliente y cobra con Stripe.

Precio: según su página de precios, el plan Basic cuesta 14 euros al mes con pago anual o 19 euros con pago mensual, sin IVA, para hasta 5 clientes. El precio sube con el número de clientes, y a partir de 50 piden contactar para un presupuesto. Ofrece 14 días de prueba sin tarjeta.

Puntos fuertes: una biblioteca de más de 2.500 vídeos de ejercicios, programas con superseries y bloques, y app nativa para iOS y Android en todos los planes.

A tener en cuenta: la app con tu propia marca es el plan My APP, desde 149 euros al mes con pago anual, o un complemento de 49,99 euros al mes. Si te importa la marca, súmalo al precio.

Si estás valorando cambiar, tenemos una guía con las alternativas a Harbiz.

Virtuagym

Virtuagym es una plataforma de origen neerlandés, con equipo en Ámsterdam y Medellín y web en español. Se dirige a gimnasios, estudios, franquicias y entrenadores personales. Tiene reservas de clases con aforo y lista de espera, créditos y bonos, pagos con tarjeta, PayPal y domiciliación SEPA, y una app personalizable en las tiendas.

Precio: no publica precios. Su página de precios solo ofrece pedir una demo para recibirlos. Anuncia una prueba gratis, pero su duración no consta.

Puntos fuertes: cubre lo que necesita un centro con muchas clases (aforo, lista de espera, créditos), admite varios métodos de pago y ofrece app con tu marca en las tiendas.

A tener en cuenta: sin precio público no puedes compararlo sin hablar antes con ventas, y el plan y el coste de la app con tu marca tampoco constan. Si buscas opciones con precio visible, mira las alternativas a Virtuagym.

Trainerize

Trainerize (ABC Trainerize) es una empresa de Vancouver, en Canadá. Según su centro de ayuda, el programa solo está disponible en inglés. Va de entrenadores independientes a estudios con varios centros, con app nativa para iOS y Android en todos los planes.

Precio: Gratis para 1 cliente; Pro desde 23 $/mes para 5 clientes, en dólares y más impuestos. El precio sube por número de clientes. La prueba es de 30 días sin tarjeta.

Puntos fuertes: se puede empezar gratis con un cliente, tiene citas, clases y «session packs» (bonos) en los planes de pago, y una herramienta para crear entrenamientos.

A tener en cuenta: los precios están en dólares, el cobro con Stripe es un complemento de pago y la app con tu marca, otro. Y, sobre todo, si tus clientes no se manejan en inglés, la app no está en español.

TrainerStudio

TrainerStudio dice estar «diseñado y desarrollado en España» y tiene el panel en español, inglés, francés, italiano y portugués. Se centra en el entrenador personal, sobre todo online: planificación de entrenamientos, seguimiento y cobros conectando tu cuenta de Stripe.

Precio: gratis hasta 3 clientes activos, sin caducidad y sin tarjeta. Después, 19 euros al mes para 5 clientes en España y Europa, y sube por tramos de clientes activos. No consta si el precio incluye IVA.

Puntos fuertes: el plan gratuito sin límite de tiempo y la app con tu nombre, color e icono en todos los planes, incluido el gratuito (en su versión web app).

A tener en cuenta: en su web no consta que los clientes puedan reservar sesiones solos ni que haya bonos de sesiones como función. Si tu estudio vive de las reservas y los bonos, compruébalo en la prueba.

Fitly

Fitly es un programa con titular en Madrid para entrenadores personales, gimnasios y centros de clases. Tiene gestión y reserva de clases en todos los planes, con aforo, lista de espera y créditos, y tus alumnos reservan desde su app.

Precio: el plan Entrenador Personal cuesta 12,50 euros al mes con pago anual, marcado como oferta de lanzamiento, o 16,67 euros con pago mensual, IVA incluido, para hasta 5 clientes. Sube por clientes e instructores. La prueba es de 14 días; no consta si pide tarjeta.

Puntos fuertes: un precio de entrada bajo con el IVA ya incluido y reservas de clases desde el primer plan.

A tener en cuenta: el cobro con Stripe y tu marca en la app son solo de los planes PRO, y el precio más bajo es una oferta de lanzamiento que puede cambiar.

Entonces, ¿cuál elijo?

Depende de cómo trabajes. Algunas situaciones habituales:

• Entrenas online y estás empezando: un plan gratuito como el de TrainerStudio, o Trainerize si trabajas en inglés, te deja probar sin coste.
• Tienes un estudio con bonos y reservas: busca un programa donde los bonos se descuenten solos y los clientes reserven desde el móvil. Katen, Harbiz y Fitly lo hacen; compara cuánto te costaría cada uno con tus clientes activos.
• Quieres una app nativa con tu marca en las tiendas: Harbiz (plan My APP), Virtuagym o Trainerize (complemento o Studio Plus) la ofrecen, con su coste aparte.
• Llenas clases con lista de espera cada día: Harbiz, Virtuagym y Fitly incluyen aforo y lista de espera; Virtuagym exige pedir presupuesto, Harbiz y Fitly publican sus precios.

Nuestro consejo: apunta tus tres candidatos, pruébalos con dos o tres clientes reales durante la prueba gratuita y quédate con el que te haga perder menos tiempo. Si quieres probar Katen, son 14 días gratis y sin tarjeta, y te pasamos tus clientes y las sesiones que les quedan para que empieces sin perder nada.