Cuánto cobrar por un bono de entrenamiento personal

Poner precio a tu trabajo es de las decisiones que más cuesta tomar. Si cobras poco, acabas el mes cansado y sin margen; si cobras mucho sin explicarlo, los clientes dudan. Esta guía te da un punto de partida con rangos de mercado en España, un método sencillo para calcular tu precio por sesión y criterios para decidir cuánto descuento dar en un bono, si conviene más una cuota mensual y si los bonos deben caducar.

Todos los precios que verás aquí son orientativos, recogidos el 6 de octubre de 2026 de guías de precios publicadas en internet. No son estadísticas oficiales y varían mucho según la ciudad, tu experiencia y lo que incluya tu servicio. Úsalos para situarte, no para copiarlos.

Cuánto cuesta una sesión de entrenamiento personal en España

Las guías de precios consultadas coinciden en lo esencial: una sesión individual de una hora suele moverse entre 30 y 45 euros, aunque el rango completo es mucho más amplio. Según ESHI, va de 20 a 80 euros, y lo más habitual está entre 30 y 45 euros en un gimnasio. Cronoshare, con los datos de sus propias solicitudes, habla de 15 a 60 euros y una media de entre 30 y 35 euros. ENFAF sitúa la hora entre 20 y 60 euros de media.

La ciudad pesa mucho, pero las fuentes no se ponen de acuerdo en cuánto. ENFAF calcula 50 a 80 euros en el centro de Madrid y Barcelona, 30 a 50 euros en capitales medianas y 20 a 40 euros en ciudades menos pobladas o pueblos. Cronoshare, en cambio, da 24 a 40 euros en Madrid y 20 a 40 euros en Barcelona, según las solicitudes recibidas en su plataforma. Cuando las fuentes se contradicen así, lo sensato es mirar a tu alrededor: qué cobran los estudios de tu zona, no la media del país. Si entrenas en el domicilio del cliente, ENFAF suma entre 10 y 20 euros al precio base por el desplazamiento.

Resumen orientativo, combinando las fuentes citadas:

Fíjate en que los dos rangos de bono de diez sesiones no encajan entre sí: uno habla de precio por sesión muy bajo y el otro de totales bastante altos. Tampoco encontramos fuentes con precio para bonos de cinco o de veinte sesiones. Es una buena señal de que el mercado no tiene un precio único y de que no hay que fiarse de una sola cifra.

Cómo calcular tu precio por sesión

El mercado te dice dónde estás, pero tu precio tiene que salir de tus números. El método es corto: parte del ingreso mensual que necesitas, suma lo que te cuesta trabajar y divide entre las sesiones que de verdad vas a dar.

1. Ingreso que quieres llevarte. Lo que necesitas ganar al mes después de pagar todo lo demás.
2. Costes del negocio. Alquiler o parte del local, seguro de responsabilidad civil, cuota de autónomo, material, formación, programas o aplicaciones que uses.
3. Impuestos. Pon aparte una parte de lo que cobras. Respecto al IVA, el Manual de IVA de la Agencia Tributaria recoge que los servicios deportivos solo están exentos cuando los prestan entidades de derecho público, federaciones deportivas, los comités olímpico y paralímpico o entidades deportivas privadas de carácter social. Si trabajas por tu cuenta, tu caso concreto depende de cómo estés dado de alta: confírmalo con tu gestoría antes de fijar tarifas, porque cambia lo que realmente te queda de cada sesión.
4. Sesiones reales. No cuentes todas las horas de la semana. Cuenta las que realmente vendes, descontando huecos, ausencias y vacaciones.

Ejemplo (cifras inventadas, solo para ilustrar). Imagina que necesitas ingresar 2.400 euros al mes entre tu sueldo y los costes, y que consigues dar 60 sesiones al mes. Dividir 2.400 entre 60 da 40 euros por sesión como mínimo. Si luego descubres que solo llenas 48 sesiones, el mismo cálculo sube a 50 euros. Ese es el valor del ejercicio: te enseña cuánto depende tu precio de que la agenda esté llena, y por qué reducir las ausencias importa tanto.

Después compara con el rango de tu zona. Si tu número sale por debajo, tienes margen para ajustar. Si sale por encima, no bajes el precio sin más: mira si puedes aportar algo que lo justifique, como un seguimiento más cercano, un plan por escrito o una app donde el cliente vea su progreso.

Cuánto descuento dar en un bono

Un bono funciona porque el cliente paga por adelantado y se compromete. A cambio, es normal que le ofrezcas un precio algo menor por sesión. Las fuentes consultadas apuntan a descuentos de hasta un 25 % en el bono de diez sesiones, y en los ejemplos que dan, entre un 10 y un 25 % respecto a la sesión suelta. Es un orden de magnitud, no una regla.

Para decidir tu descuento, piensa en lo que recibes a cambio:

• Cobras antes, así que tu ingreso es más previsible.
• El cliente tiene un motivo para venir, porque lo que no use ya lo ha pagado.
• Te ahorras volver a vender cada sesión.

Pero el descuento sale de tu margen. Haz la cuenta con tu precio mínimo por sesión: si el bono te deja por debajo de ese suelo, el descuento es demasiado grande. Un truco que funciona bien es descontar poco en el bono corto y algo más en el largo, para que quien se compromete más gane más.

Bono de sesiones o cuota mensual

Son dos formas de cobrar lo mismo y cada una encaja con un tipo de cliente.

El bono de sesiones vende un número de sesiones, por ejemplo diez, que el cliente gasta a su ritmo. Va bien con quien tiene una agenda variable o entrena de forma irregular. Tiene dos riesgos: que el cliente tarde meses en gastarlo y que cada bono acabe pidiendo seguimiento manual de las sesiones que quedan.

La cuota mensual vende una frecuencia, por ejemplo dos sesiones por semana, con renovación cada mes. Convierte el entrenamiento en una rutina y te da ingresos más estables. A cambio, hay que decidir qué pasa con las sesiones del mes que el cliente no usa y cómo se recuperan, y no todos los clientes aceptan un compromiso fijo.

No tienes que elegir una sola. Muchos entrenadores ofrecen los dos: la cuota mensual para quien quiere constancia y el bono de sesiones para quien necesita flexibilidad. Lo importante es que cada opción tenga unas reglas claras y escritas antes de empezar.

¿Deben caducar los bonos?

No hay respuesta única. Estos son los argumentos de cada lado.

A favor de la caducidad. Un plazo, por ejemplo de unos meses, empuja al cliente a entrenar con regularidad, que es lo que mejor le funciona a él y a ti. También evita acumular sesiones pendientes que no sabes cuándo se van a usar.

En contra. Si el cliente enferma, se lesiona o viaja, ver caducar sesiones que ha pagado genera mala relación. Un bono sin fecha es una promesa más sencilla, y para algunos clientes es un motivo para comprar.

Un término medio habitual es poner una caducidad generosa y, cuando haya una causa justificada, ampliarla a tu criterio. Decidas lo que decidas, díselo al cliente al venderle el bono, no cuando se acerque la fecha.

Cómo comunicar tus precios

• Explica qué incluye. Duración de la sesión, seguimiento entre sesiones, plan de entrenamiento y cómo contactar contigo. Eso justifica el precio mejor que cualquier comparación.
• Muestra pocas opciones. Tres o cuatro tarifas claras se entienden de un vistazo. Veinte no.
• Di las reglas junto al precio. Caducidad, plazo para cancelar o mover una sesión y formas de pago. Son parte de lo que compra el cliente, igual que la tarifa.
• Revisa tus precios una vez al año y avisa con tiempo a quien ya tiene un bono en curso: se respeta lo que compró.

Cómo te ayuda Katen con los bonos

Una vez que has decidido tus tarifas, hay que llevarlas bien. En Katen puedes crear bonos de sesiones y bonos mensuales, y cada sesión se descuenta sola del bono del cliente. Tú decides si un bono caduca o no. Tus clientes ven en su app la próxima sesión y las que les quedan, y tú ves los pagos pendientes, puedes registrar un pago y dar el recibo. Si quieres verlo con más detalle, mira la página de gestión de bonos, o descarga la plantilla para controlar bonos y pagos si prefieres empezar con una hoja de cálculo.