Cómo abrir un estudio de entrenamiento personal

Información general, no asesoramiento legal: confirma los requisitos con tu ayuntamiento y tu comunidad autónoma.

Abrir tu propio estudio de entrenamiento personal es una de las decisiones más ilusionantes de tu carrera, y también una de las que más trámites trae. Esta guía recorre el camino en orden: qué modelo de estudio quieres, si necesitas una titulación concreta, cómo darte de alta, qué pasa con el local y la licencia, los seguros y cómo organizar el día a día desde el primer cliente. Las normas cambian según el municipio y la comunidad, así que en cada punto te decimos dónde comprobarlo en la fuente oficial.

Decide tu modelo

Antes de buscar local, define cómo quieres trabajar. Cada modelo cambia tus costes, tus trámites y tu agenda. Algunos ejemplos habituales:

• Estudio propio. Un local a tu nombre, con tu equipamiento y tus horarios. Tienes control total y todas las responsabilidades.
• Estudio compartido. Compartes espacio y gastos con otros profesionales. Baja la inversión inicial, pero necesitas acordar horarios y normas de uso.
• A domicilio más estudio. Combinas sesiones en casa del cliente con un espacio propio para quien prefiere ir al estudio.

Piensa también en qué vas a ofrecer: sesiones individuales, en pareja, grupos reducidos o una mezcla. Tus tipos de entrenamiento no están fijados por nadie, los defines tú. Y piensa en el volumen: cuántas sesiones por semana necesitas dar para que el estudio salga adelante. Si aún no tienes tarifas, la guía de cuánto cobrar por un bono de entrenamiento personal te ayuda a calcularlas.

Titulación: depende de tu comunidad

No existe una regulación estatal única de las profesiones del deporte. Según el Consejo COLEF, varias comunidades autónomas tienen su propia ley y queda pendiente un marco nacional. Lo que se pide, por tanto, depende de dónde abras. Estas son las comunidades cuyas leyes hemos podido leer en el BOE:

Esto no significa que el resto de comunidades no tenga regulación: puede que otras comunidades tengan sus propias normas y no las hemos incluido porque no hemos podido contrastarlas en la fuente oficial. Lo prudente es consultar la norma de tu comunidad, o el colegio profesional de tu zona, antes de abrir. Y si tu actividad queda dentro de una de estas leyes, mira también si te exige comunicar tu actividad a la administración deportiva.

Alta como autónomo o sociedad

Para empezar a trabajar por tu cuenta tienes que comunicar el inicio de la actividad a Hacienda y afiliarte a la Seguridad Social.

• Hacienda. El alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores se hace con el modelo 036, que la Agencia Tributaria publica en su sede electrónica. Allí también se indica si existe una versión simplificada del trámite. Cuál te corresponde y qué epígrafe de actividad elegir depende de tu caso: consúltalo con tu gestoría o con la propia Agencia Tributaria.
• Seguridad Social. Si trabajas por tu cuenta, el alta en el régimen de autónomos se solicita por vía electrónica en la sede de la Seguridad Social, y puede pedirse con antelación al inicio de la actividad. Los plazos y cuotas actuales están en su web.
• Sociedad. Si prefieres constituir una empresa, el camino es distinto y conviene que lo prepares con un asesor.

Hablar con una gestoría antes de darte de alta suele ahorrar errores, sobre todo con la elección de la forma jurídica y con los impuestos de tu actividad.

El local y la licencia de actividad

Es el trámite que más varía de un lugar a otro, porque lo gestiona tu ayuntamiento. Según el municipio y el tipo de local, abrir puede requerir una licencia de actividad con inspección previa, o una declaración responsable con la que abres y la administración comprueba después. La Ley 12/2012 de liberalización del comercio y de determinados servicios impulsó la declaración responsable en lugar de la licencia previa para ciertas actividades, pero qué régimen se aplica a un estudio concreto depende de tu ayuntamiento: consulta su sede electrónica o llama al servicio de urbanismo.

Antes de firmar un alquiler, pregunta y comprueba al menos esto:

• Que el uso del local permite una actividad deportiva o de servicios.
• Qué documentación técnica pide el ayuntamiento, por ejemplo un proyecto firmado por un técnico competente.
• Qué exigencias de accesibilidad, aforo, salidas y ventilación se aplican.
• Qué ocurre con el ruido de las pesas y las máquinas con los vecinos.

Hazlo siempre antes de comprometerte con el local: es mejor que el ayuntamiento te diga que no antes de pagar la fianza.

Seguros

Entrenas con personas y puede haber lesiones o daños. Un seguro de responsabilidad civil cubre los que puedas causar a terceros. En varias de las leyes que hemos leído es una obligación expresa para ejercer la profesión: Cataluña (art. 11), Madrid (art. 24), Extremadura (art. 24), Región de Murcia (art. 25), Comunitat Valenciana (art. 23) y Navarra (art. 15) exigen contar con seguro de responsabilidad civil, con algunas excepciones para quien trabaja solo para entidades que ya tienen cobertura. Aunque tu comunidad no lo exija, es una protección que casi cualquier estudio contrata.

Al comparar pólizas, mira qué actividad cubre exactamente, si incluye el local y el material, si cubre a los clientes en sesiones de grupo y quién responde si trabajas con otro profesional. Pide siempre las condiciones por escrito.

Lista de comprobación antes de abrir

Cuando tengas local y modelo, repasa esta lista. Cada punto remite a un apartado de esta guía y a una fuente oficial para confirmarlo:

1. Has comprobado en la ley de tu comunidad, si la hay, qué titulación se pide para tu actividad.
2. Has hablado con tu ayuntamiento sobre el régimen que se aplica a tu local, licencia o declaración responsable, y sobre la documentación técnica.
3. Te has dado de alta en Hacienda y en la Seguridad Social, o lo has dejado en manos de tu gestoría.
4. Tienes contratado el seguro de responsabilidad civil y las condiciones por escrito.
5. Tienes tus tarifas, tus reglas de cancelación y tu política de bonos escritas antes del primer cliente.
6. Tienes tu agenda, tus bonos y tus cobros en un sitio, no repartidos entre varias herramientas.

Ir marcando estos puntos con calma es mejor que improvisar sobre la marcha: lo que se resuelve antes de abrir te evita sorpresas cuando ya tengas clientes esperando.

Precios y bonos

Cuando ya sabes tus costes, toca poner precio. Parte de los rangos de mercado, calcula tu mínimo por sesión y decide si vendes sesiones sueltas, bonos o cuotas mensuales. Lo explicamos paso a paso en la guía de cuánto cobrar por un bono de entrenamiento personal.

Organízalo desde el primer día

El error más común al abrir es llevar la agenda en un chat, los bonos en una libreta y los cobros de memoria. Funciona con cinco clientes y se rompe con veinte. Es mucho más barato montar el sistema al principio que ordenarlo después.

En Katen tienes una agenda con tus sesiones, y tus clientes reservan desde su propia app, donde ven su próxima sesión, el bono que les queda y su plan de entrenamiento. Tú decides los plazos para reservar y para cancelar. Los bonos de sesiones y los mensuales se descuentan solos, los recordatorios salen por email de forma automática, y ves los pagos pendientes y la asistencia en los informes. Echa un vistazo a la página de software para tu estudio de entrenamiento personal para ver cómo encaja todo, y empieza con 14 días gratis.